WARUM WIR?

Deine Aufgabe

Du startest bewusst mit einem klaren Fokus: Du bringst Ordnung in wiederkehrende Aufgaben, hältst Dinge nach und sorgst dafür, dass Unterlagen, Termine und Prozesse verlässlich organisiert sind.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Projektlisten, To-dos, Termine und Fristen pflegen und nachhalten
• Meetings vorbereiten, Ergebnisse dokumentieren und Follow-ups koordinieren
• Angebote, Rechnungen, Unterlagen und Ablagen vorbereiten und strukturieren
• Kunden- und interne Unterlagen vollständig halten
• Administrative Aufgaben rund um unsere Beratungs- und Mentoringprojekte übernehmen
• dich schrittweise in die Administration geförderter Beratungsprojekte einarbeiten, zum Beispiel Anträge, Fristen, Unterlagen und Beratungsberichte
• KI-Tools pragmatisch einsetzen, um wiederkehrende Abläufe besser, schneller und sauberer zu organisieren

Du musst nicht vom ersten Tag an alles können. Entscheidend ist, dass du dich gern in neue Themen einarbeitest und Verantwortung für einen Prozess übernimmst, sobald du ihn verstanden hast.

Was wir uns von dir wünschen

✔️ Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
✔️ Du hast Freude daran, Ordnung zu schaffen und Dinge verbindlich nachzuhalten
✔️ Eine Menge gesunden Menschenverstand und Bereitschaft, im Tagesgeschäft zu improvisieren
✔️ Gewissenhaftigkeit und Sinn für Qualität
✔️ Du kannst dich gut schriftlich ausdrücken und kommunizierst professionell auf Deutsch
✔️ Du arbeitest eigenständig und konzentriert im Remote-Setting
✔️ Du hast keine Scheu vor Tabellen, Checklisten, digitalen Tools und wiederkehrenden Prozessen
✔️ Du hast Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten – etwa Fördermitteladministration und KI-gestützte Arbeitsweisen
✔️ Erste Erfahrung in Assistenz, Projektkoordination, Office Management, Sachbearbeitung, Beratung oder Agentur ist hilfreich, aber kein Muss

Was dich bei uns erwartet

Klare Aufgaben statt „alles, was anfällt“
Du startest mit einem klar definierten Verantwortungsbereich. Wenn die Zusammenarbeit passt und du mehr Verantwortung übernehmen möchtest, entwickeln wir die Rolle gemeinsam weiter.
Remote-first und effizient
Wir arbeiten vollständig remote, mit klaren Zuständigkeiten und ohne unnötige Meetings. Uns sind gute Ergebnisse wichtiger als Anwesenheit um der Anwesenheit willen.
Ein erfahrenes, unkompliziertes Team
Du arbeitest mit Kolleg, die ihr Handwerk beherrschen, direkt kommunizieren und sich gegenseitig unterstützen. Keine Agenturpolitik, keine langen Abstimmungsschleifen.
Sinnvolle Entwicklungsmöglichkeiten
Du kannst bei uns lernen, wie moderne Marketing- und Beratungsprojekte organisiert werden, wie geförderte Beratungsprojekte administrativ funktionieren und wie KI im Arbeitsalltag sinnvoll eingesetzt wird.
Faire Bezahlung
Die Stelle ist auf etwa 20 Stunden pro Woche angelegt. Über deine Gehaltsvorstellung sprechen wir offen und passend zu deiner Erfahrung.

Was wir nicht suchen

❌ Eine Person, die schon am ersten Tag komplexe Kundenprojekte allein strategisch führen muss
❌ Jemanden, der nur Aufgaben abarbeitet, ohne Verantwortung für Qualität und Vollständigkeit zu übernehmen
❌ Perfektion auf dem Papier – wichtiger sind uns Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt, Lernbereitschaft und Verlässlichkeit

Das Wichtigste zum Schluss

Deine Herkunft, dein Alter und dein Geschlecht interessieren uns nicht. Wichtig ist, wie du arbeitest, wie zuverlässig du bist und ob du Lust hast, mit uns zu wachsen.
Wenn das nach dir klingt, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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