Berufsbild Empfangsmitarbeiter

Was macht man als Empfangsmitarbeiter?

Ein Empfangsmitarbeiter ist dafür verantwortlich, sich während des Aufenthalts von Gästen im Hotel um diese zu kümmern. Sie müssen sicherstellen, dass die Gäste alles haben, was sie brauchen, von Handtüchern bis hin zu Essen. Ein paar der wichtigsten Pflichten eines Empfangsmitarbeiters sind die Annahme von Reservierungen, die Beantwortung aller Fragen der Gäste, die Empfehlung von Attraktionen vor Ort an die Gäste und die Entgegennahme aller Anrufe. Außerdem müssen Gäste ins Hotel ein- und ausgecheckt werden. Einige der Stellen, zu denen sich ein Empfangsmitarbeiter hocharbeiten kann, sind Hotelmanager und Geschäftsführer.

Ein Empfangsmitarbeiter benötigt keine Erfahrung, sollte aber ein Abitur oder ein GED-Äquivalent aufweisen. Eine der wichtigsten Fähigkeiten eines Empfangsmitarbeiters ist die Zufriedenstellung sämtlicher Gäste. Eine weitere ist Konzentration auf den Kunden, da der Empfangsmitarbeiter dafür zu sorgen hat, dass die Gäste glücklich sind.

Vorlage: Stellenbeschreibung für Empfangsmitarbeiter

Jobübersicht

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Aufgaben als Empfangsmitarbeiter

  • Alle anfallenden Fragen der Gäste beantworten
  • Anrufe entgegennehmen und an die richtige Stelle weiterleiten
  • Die Regeln und Verfahren des Unternehmens einhalten
  • Gäste ins Hotel ein- und auschecken
  • Sich um alle Bedürfnisse der Gäste kümmern
  • Transporte für Gäste planen
  • Dafür sorgen, dass die Gäste eine unvergessliche Erfahrung haben
  • Jeden Gast mit einem warmen Lächeln begrüßen

Qualifikationen für Empfangsmitarbeiter

  • Abitur oder GED-Äquivalent
  • Überragende zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Fähigkeit, mit den Gästen in Austausch zu treten
  • Großartige organisatorische Fähigkeiten
  • Extrem detailorientiert
  • Immer fähig, ein nettes Lächeln aufzusetzen
  • Hervorragende soziale Fähigkeiten
  • Bevorzugt Erfahrung im Gebrauch von Buchungssoftware
  • Gute Beherrschung der englischen Sprache

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