Facility Manager sind Administratoren, die die Wartung und den täglichen Betrieb einer oder mehrerer Liegenschaften oder physischer Standorte eines Unternehmens betreuen. Sie leiten oft Teams für Instandhaltung, Betrieb der physischen Anlagen und Logistik. Ihre Hauptverantwortung besteht darin, sicherzustellen, dass alle Einrichtungen in einem sicheren, sauberen und funktionalen Zustand gehalten werden und dass alle Gefahren, Fehlfunktionen oder andere Probleme sofort angegangen und gelöst werden. Sie beaufsichtigen zudem die Budgetierung und Ausgaben, koordinieren Verträge und Vereinbarungen mit externen Anbietern und verwalten Serviceeinsätze mit externen Auftragnehmern.
Facility Manager haben oft einen Bachelor-Abschluss, viele Arbeitgeber akzeptieren jedoch auch ein gleichwertiges Niveau an relevanter Berufserfahrung als Ersatz. Sie sollten über umfassende Kenntnisse in einem breiten Spektrum von Wartungs- und Betriebsbereichen verfügen, einschließlich HLK, Sanitärtechnik und elektronische Überwachungssysteme. Praktische Erfahrung mit grundlegenden Reparatur- und Wartungsaufgaben wird vorausgesetzt.