Berufsbild Concierge

Was macht man als Concierge?

Concierges fungieren als erste Anlaufstelle zwischen Gästen und einer Organisation. Ihre Aufgabe ist es, Gästeanfragen zu beantworten, Telefonanrufe weiterzuleiten, Reisepläne zu koordinieren und Vieles mehr. Sie müssen die Kultur des Unternehmens zu jeder Zeit aufrechterhalten und gleichzeitig dafür sorgen, dass sich die Gäste willkommen und geschätzt fühlen. Concierges arbeiten typischerweise im Gastgewerbe, z.B. in Hotels und Resorts, aber sie können auch in Krankenhäusern, Immobilienbüros und mehr arbeiten.

Es gibt keine formale Ausbildungsvoraussetzung für Concierges, aber ein Zertifikat oder einen Abschluss in einem Bereich mit Bezug zum Gastgewerbe wird oft bevorzugt. Die erfolgreichsten Concierges verfügen über herausragende Fähigkeiten im Kundenservice und in der sozialen Kompetenz. Sie sind detailorientierte Personen, die gut zuhören können und in der Lage sind, die Bedürfnisse anderer zu antizipieren, um eine wunderbare Kundenerfahrung zu bieten.

Vorlage: Stellenbeschreibung für Concierge

Jobübersicht

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Aufgaben als Concierge

  • Beantworten Sie telefonische und E-Mail-Anfragen von potenziellen Gästen zeitnah und respektvoll
  • Begrüßen Sie Gäste und Besucher herzlich und geben Sie ihnen das Gefühl, willkommen und umsorgt zu sein
  • Bieten Sie Empfehlungen zu Restaurants und Aktivitäten an und unterstützen Gäste bei der Organisation von Transportmitteln und Ausflügen
  • Empfangen Sie E-Mails, Telefonanrufe, Pakete, usw. und leiten Sie diese weiter
  • Stellen Sie sicher, dass die Gästezimmer und die Lobby jederzeit sauber und ordentlich sind
  • Stellen Sie ein Verbindungsglied zwischen den Gästen und allen notwendigen Abteilungen wie Küche, Hauswirtschaft, usw. dar
  • Antizipieren Sie die Bedürfnisse der Gäste, um sie zu versorgen und ihnen ein außergewöhnliches Gasterlebnis zu bieten
  • Verwalten Sie das Vorratsinventar und bestellen Sie bei Bedarf neue Vorräte

Qualifikationen für Concierge

  • Mehr als 1 Jahr Erfahrung im Kundendienst
  • Eine positive Art am Telefon und überlegene schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich
  • Muss über serviceorientierte Denkweise verfügen und in der Lage sein, jedem Gast das Gefühl zu geben, geschätzt zu werden
  • Muss über Kenntnisse der grundlegenden Büroausstattung wie Drucker, Scanner, Kopierer usw. verfügen
  • Muss starkes Organisationstalent und ein Auge fürs Detail zeigen
  • Kompetent im Umgang mit der Microsoft Office Suite, einschließlich Word, Outlook und Excel, sein
  • Eine positive Einstellung besitzen und bereit sein, als Teil eines Teams zu arbeiten
  • Fremdsprachenfähigkeiten sind ein Vorteil
  • Muss gewillt sein, in unregelmäßigen Schichten und an Wochenenden zu arbeiten

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  • Geben Sie an, welche Ausbildung und wie viele Jahre Berufserfahrung erforderlich sind
  • Vermitteln Sie den Stellensuchenden, was das Unternehmen und den Job auszeichnet
  • Ideal sind einige wenige Absätze oder etwa 200 Wörter
  • Verwenden Sie geeignete Absatzlängen und Aufzählungszeichen, damit das Lesen einfacher wird
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